Основною причиною проблем із проектом називають здатність менеджера проекту працювати з проблемами, скорочуючи ризики. Він має бути сильним лідером, здатним спілкуватися з керівництвом компанії та виправдовувати очікування в управлінні ресурсами.
70% проектів провалюються. Відсоток провалених проектів досить високий — 70% усіх проектів не дають обіцяного клієнтам. Проте запровадження процесу управління знижує відсоток провалів до 20% чи нижче.
Визначення провалу проекту Проект вважається проваленим , коли він не надав те, що вимагалося, відповідно до очікувань . Тому, щоб досягти успіху, проект повинен надавати результати за вартістю, якістю та вчасно; і він повинен надавати переваги, представлені у бізнес-кейсі.
Ціль проекту – це те, що досягається за допомогою реалізації проекту. Це може бути або повне вирішення якоїсь проблеми, що буває досить рідко, або істотне зниження її гостроти, яке є надалі передумовою її вирішення.
Документуйте проект: напишіть докладний звіт про закриття, що включає цілі проекту, результати та викладені уроки . Керуйте ресурсами: перерозподіліть ресурси проекту на інші ініціативи чи відділи. Проведіть пост-мортем: перегляньте невдачі проекту, щоби зрозуміти, що пішло не так і як покращити ситуацію в майбутньому.
Завершення Коли всі завдання та етапи роботи над проектом виконані, проект вважається завершеним. На цьому етапі збираємо звіт, щоб подати його зацікавленим особам та надалі проаналізувати хід реалізації проекту.
Я вважаю, що причини невдач можна розділити на три категорії: погане управління проектами, включаючи невиділення відповідних ресурсів, нереалістичні терміни, неточне бюджетування та розмивання кордонів. Незадовільні вимоги (початковий збір та управління), що призводять до різних очікувань щодо того, що буде поставлено.
Провали проектів часто спричинені пропущеними термінами, невдоволенням менеджерів та клієнтів, а також результатами, які не відповідають очікуванням . Розуміння причин, через які проекти зазнають невдачі, має вирішальне значення для покращення результатів проекту.
