Графік визначає черговість надання щорічних оплачуваних відпусток. Тому при складанні графіка до нього включаються не лише основні відпустки, а й додаткові. Невказання у графіку додаткової щорічної відпустки, якщо він належить працівникові, є помилкою.
Ви враховуєте фактично невикористані дні відпочинку. При цьому, на думку Роструда, якщо у працівника накопичилися невідгуляні відпустки за минулі роки, їх також можна включити до графіка (лист Роструда від 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).
115 ТК РФ). Це означає, що у графіку відпусток роботодавець немає права передбачити менше 28 календарних днів відпустки для працівника наступного року. Більше – можна (з урахуванням накопичених за попередні роки днів), а менше – не можна.
У чинний графік відпусток, затверджений до прийому нового працівника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносять жодних змін (доповнення). За бажання піти у відпустку працівникові необхідно направити роботодавцю заяву у довільній формі.
Чи потрібно включати графік відпусток декретниць У документі відображають усіх працівників. Отже, потрібно вказати навіть співробітниць на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами (Ст. 123 ТК). Лікарняний по вагітності та пологах надають у загальному випадку на 140 днів, тобто лише на частину календарного року (ст.
Поділ відпустки на частини за ТК РФ можливий за згодою між працівником та роботодавцем за однієї умови: одна з частин відпустки має становити не менше 14 календарних днів (Ст. 125 ТК РФ). Виходить так, що інша частина відпустки, крім зазначених 2 тижнів, може бути розбита на частини як завгодно.
Співробітникам та роботодавцям потрібно пам'ятати про те, що невикористані відпускні дні не згоряють (Лист Мінпраці від 25.01.2021 р. № 14-2/ООГ-521).
У 2012 році Роструд у листі від 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1 відповів, що графік відпусток не є локальним нормативним актом. Це первинний обліковий документ, отже, з ним знайомити працівників не потрібно.
